Jednolite Pliki Kontrolne
— wprost z Excela!

Jeżeli potrzebujesz prostego narzędzia do tworzenia Jednolitych Plików Kontrolnych (JPK), lub czegoś do podglądu i edycji ich zawartości — użyj do tego specjalnych skoroszytów Microsoft^® Excel:

Przygotowaliśmy pliki Excela o strukturze odpowiadającej poszczególnym Plikom Kontrolnym. Każdy z tych skoroszytów zawiera kod (makra), które obsługują odczyt, sprawdzenie poprawności danych, i zapis w formacie JPK. Obsługa jest niezwykle prosta — zazwyczaj sprowadza się do naciśnięcia pojedynczego przycisku!

Pobierz umieszczone poniżej wersje demonstracyjne i przekonaj się, jak to działa:

W roku 2017 obowiązywał format JPK_VAT(2). Był zgodny z 17-tą edycją deklaracji VAT-7 z sierpnia 2016. Różnił się od aktualnej wersji JPK_VAT bardziej rozbudowanym nagłówkiem, zawierającym m.in. adres siedziby firmy, numer REGON, oraz kod domyślnej waluty. Zestawienia faktur sprzedaży i zakupu były w nim takie same jak w aktualnie obowiązującym JPK_VAT(3). Poniżej można pobrać wersję demonstracyjną skoroszytu, który obsługuje format JPK_VAT(2):

Skoroszyt do obsługi pierwszej wersji JPK_VAT, obowiązującej od 1 lipca do 31 grudnia 2016, umieszczamy poniżej. Ta bezterminowa wersja pozwala przejrzeć wszystkie dostarczone do Urzędu JPK_VAT, zapisane w tej pierwszej wersji formatu:

Produktywne wersje zaprezentowanych powyżej skoroszytów sprzedajemy zazwyczaj na rocznej (tzn. 12-miesięcznej) licencji. Jej cena zależy od:

• liczby numerów NIP podmiotów składających JPK (jeden lub wiele);
• liczby pozycji (faktur) w skoroszycie (najdroższa jest licencja bez tego limitu);

Szczegółowe warunki sprzedaży podajemy w aktualnej ofercie (to gotowy do wydruku plik PDF). Możecie także Państwo skorzystać z interaktywnego cennika, aby dobrać w nim najbardziej odpowiednią licencję:

Aby wysyłać co miesiąc plik JPK_VAT do Urzędu Skarbowego, należy użyć programu, który w specjalny sposób komunikuje się z serwerem Ministerstwa Finansów. MF udostępnia dwa serwery: testowy i produktwny.

Departament Kontroli Skarbowej udostępnił na początku stycznia 2017 kolejną wersję (2.0) darmowego programu do wysyłania JPK, o nazwie "Klient JPK". Ten program wysyłanie plików w formacie JPK.
Obecnie (od 4 lutego 2017) "Klient JPK" 2.0 pozwala wysyłać pliki JPK wyłącznie na serwer produktywny. (Oznacza to, że NIE można go już używać do sprawdzania wysyłania raportów JPK na testowy serwer MF).
Wszystkie pliki JPK wysyłane na serwer MF muszą być podpisane cyfrowym podpisem kwalifikowanym (możliwe jest użyce w tym celu bezpłatnego profilu zaufanego e-PUAP). Twórcy "Klienta JPK" starali się w wersji 2.0 poprawić dziwaczny sposób podpisywania wysyłanych plików, występujący w poprzednich edycjach programu (1.0 - 1.2). Odnoszę wrażenie, że ich wysiłki przyniosły jednak skutek skutek odwrotny do zamierzonego: W przypadku użycia klasycznych podpisów cyfrowych (takiego "z kartą"), Twórcy jeszcze bardziej skomplikowali ustawienia "Klienta JPK". Program wymaga wskazania tzw. "biblioteki sterownika" obsługującej podpis cyfrowy. (Odpowiedzi, co w to pole należy wpisać, trzeba szukać w dokumentacji dostawcy podpisu cyfrowego). W każdym razie sugeruję wybierać do instalacji 32-bitową wersję "Klienta JPK 2.0". Wersję 64-bitową należy wybierać wyłącznie wtedy, gdy jesteśmy pewni że program do składania podpisu cyfowego jest także 64-bitowy (to raczej są rzadkie przypadki).

Ze względu na opisane powyżej ograniczenia "Klienta JPK 2.0" można także wypróbować niedrogą komercyjną aletrnatywą dla programu MF: aplikację "Przekaz JPK" firmy Anzasoft. Jest od dawna przygotowana do wysyłania plików JPK_VAT(3), i działa na wszystkich, praktycznie rzecz biorąc, systemach Windows (XP, 7, 10, ...). Można w nim swobodnie wybierać, czy wysyłamy plik na serwer testowy, czy produktywny. Sugerujemy wypróbować w działaniu przynajmniej wersję demonstracyjną. Program jest wygodniejszy w obsłudze od aplikacji MF - podpisywanie plików JPK podpisem cyfrowym jest w nim intuicyjne i nie wymaga żadnych kłopotliwych ustawień podczas instalacji.